Template Usaha › Stok barang › Aplikasi stok Excel gratis
Aplikasi Stok Barang Excel Gratis: Cara Membuatnya Sendiri dan Kapan Perlu File Jadi
Kalau yang kamu butuhkan adalah mencatat stok tanpa biaya, Excel sudah cukup untuk membuat "aplikasi" stok sederhana: daftar barang, stok akhir otomatis, status perlu restock, nilai stok, dan ringkasan satu layar. Halaman ini memberikan contohnya beserta rumus dan file .xlsx yang bisa diunduh gratis.
Supaya jelas sejak awal: kami juga menjual template stok yang lebih lengkap, dan template itu tidak gratis (Rp45.000). Kamu tidak perlu membelinya untuk memakai contoh di halaman ini. Di bagian bawah ada perbandingan jujur kapan file gratis sudah cukup.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kode | Barang | Stok awal | Masuk | Keluar | Stok akhir | Stok min | Harga beli | Nilai stok | Status |
| 2 | BRS-5 | Beras 5 kg | 20 | 30 | 38 | 12 | 10 | 68.000 | 816.000 | Aman |
| 3 | MYK-2 | Minyak 2 L | 15 | 24 | 33 | 6 | 8 | 34.000 | 204.000 | Restock |
| 4 | TLR-1 | Telur 1 kg | 10 | 40 | 50 | 0 | 6 | 28.500 | 0 | Habis |
| 5 | KPI-S | Kopi sachet | 200 | 0 | 154 | 46 | 50 | 1.400 | 64.400 | Restock |
| 6 | SBN-8 | Sabun cuci 800 g | 18 | 12 | 9 | 21 | 6 | 16.500 | 346.500 | Aman |
| 7 | ||||||||||
| 8 | Ringkasan | Nilai | ||||||||
| 9 | Jumlah jenis barang | 5 | ||||||||
| 10 | Perlu restock | 2 | ||||||||
| 11 | Habis | 1 | ||||||||
| 12 | Total nilai stok (harga beli) | 1.430.900 | ||||||||
| 13 | Paling banyak keluar | Kopi sachet |
Sel berwarna hijau berisi rumus; nilainya dihitung ulang dengan LibreOffice saat situs dibangun dan dicocokkan dengan hitungan manual. Sel bergaris tebal dijelaskan di bawah.
Rumus yang dipakai
Excel dan Google Sheets dengan pengaturan bahasa/regional Indonesia memakai titik koma (;) sebagai pemisah argumen dan koma sebagai desimal. Kalau rumus berkoma menghasilkan pesan error, pakai versi titik koma.
Sel F2
=C2+D2-E2
Excel/Sheets regional Indonesia:
=C2+D2-E2Stok akhir = stok awal + masuk − keluar. Di file sungguhan, kolom Masuk dan Keluar diisi otomatis dengan SUMIFS dari tabel transaksi.
Sel J2
=IF(F2<=0,"Habis",IF(F2<=G2,"Restock","Aman"))
Excel/Sheets regional Indonesia:
=IF(F2<=0;"Habis";IF(F2<=G2;"Restock";"Aman"))Status tiga tingkat: Habis kalau stok 0 atau kurang, Restock kalau di bawah atau sama dengan stok minimum, selain itu Aman.
Sel B12
=SUM(I2:I6)
Excel/Sheets regional Indonesia:
=SUM(I2:I6)Nilai modal yang tertahan di rak, dihitung dengan harga beli.
Sel B13
=INDEX(B2:B6,MATCH(MAX(E2:E6),E2:E6,0))
Excel/Sheets regional Indonesia:
=INDEX(B2:B6;MATCH(MAX(E2:E6);E2:E6;0))Nama barang dengan angka keluar terbesar: MAX mencari angkanya, MATCH mencari barisnya, INDEX mengambil namanya.
Unduh file contoh ini (.xlsx, gratis) Berisi data fiktif di atas dan rumusnya, bisa dibuka di Excel, WPS, LibreOffice, atau Google Sheets.
Bagian-bagian aplikasi stok sederhana
- Daftar barang: kode, nama, stok awal, stok minimum, harga beli.
- Catatan transaksi: barang masuk dan keluar per tanggal. Di contoh, kolom Masuk dan Keluar sudah berupa total; di file sungguhan, keduanya diisi otomatis dengan SUMIFS dari tabel transaksi (caranya ada di kartu stok di spreadsheet).
- Rekap: stok akhir, nilai stok, status.
- Ringkasan: jumlah barang, berapa yang perlu restock atau habis, total nilai stok, barang paling laku.
Langkah membuatnya
- Buat tabel rekap seperti contoh, satu baris per barang.
- Isi rumus stok akhir dan nilai stok, lalu salin ke bawah.
- Isi rumus status tiga tingkat (Habis, Restock, Aman). Beri warna dengan pemformatan bersyarat agar mudah dilihat.
- Buat ringkasan dengan COUNTA, COUNTIF, SUM, dan INDEX/MATCH.
- Pisahkan sel isian dan sel rumus dengan warna, lalu kunci sel rumus.
Membaca contoh ini
- Telur habis (stok 0) dan dua barang perlu restock: minyak (6, minimum 8) dan kopi sachet (46, minimum 50).
- Nilai stok seluruhnya Rp1.430.900 dengan harga beli. Itu modal yang sedang tertahan di rak.
- Barang paling banyak keluar adalah kopi sachet (154). Barang seperti ini perlu stok minimum yang cukup.
Gratis vs berbayar: perbandingan jujur
| Pilihan | Biaya | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|---|
| Buat sendiri dari contoh di halaman ini | Gratis | Bisa disesuaikan sepenuhnya; kamu paham setiap rumusnya. | Perlu waktu menyusun, menambah transaksi, laporan bulanan, dan pengecekan salah isi sendiri. |
| File template jadi (milik kami atau penjual lain) | Berbayar | Rumus, laporan, dan dashboard sudah tersusun. | Harus menyesuaikan diri dengan struktur file; tetap perlu disiplin mencatat. |
| Aplikasi kasir/stok | Ada yang gratis, ada yang berlangganan; cek syarat masing-masing | Bisa punya fitur yang tidak ada di Excel, misalnya scan barcode atau cetak struk. | Data tersimpan di layanan pihak lain; fitur dan biaya bisa berubah. Kami tidak menilai aplikasi tertentu di sini. |
File gratis sudah cukup kalau barangmu sedikit (puluhan jenis), transaksinya tidak terlalu banyak, dan kamu nyaman mengutak-atik rumus. Template berbayar kami baru masuk akal kalau kamu ingin langsung punya penjualan dengan HPP dan laba, kartu stok per barang, laporan bulanan, dan pengecekan salah isi tanpa menyusunnya sendiri.
Kesalahan yang sering terjadi
- Stok awal tidak dihitung fisik. Kalau titik awalnya salah, semua angka sesudahnya ikut salah.
- Kode barang ganda, misalnya dua baris berkode sama. SUMIFS akan menjumlah keduanya.
- Tidak ada stock opname. Aplikasi apa pun hanya sebaik catatannya; cocokkan dengan hitung fisik secara berkala lewat stock opname.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah file contoh di halaman ini benar-benar gratis?
Ya. File .xlsx contoh bisa diunduh tanpa daftar dan tanpa email. Template lengkap kami adalah produk terpisah yang berbayar.
Apa yang ada di template berbayar tetapi tidak ada di contoh gratis?
Template berbayar berisi tabel barang masuk dan penjualan dengan HPP dan laba kotor per baris, kartu stok per barang, laporan bulanan, 10 barang terlaris, dashboard, dan kolom Cek untuk salah isi. Contoh gratis hanya rekap sederhana.
Apakah bisa scan barcode di Excel?
Template kami tidak punya fitur scan barcode atau cetak struk. Kalau fitur itu wajib, aplikasi kasir lebih cocok.
Berapa banyak barang yang bisa dicatat di Excel?
Untuk file sederhana seperti contoh, ratusan barang masih nyaman. Semakin banyak rumus dan baris, semakin lambat file dihitung, terutama di HP.
Versi siap pakai
Template Stok Barang + Penjualan + Laba (Excel)
Tahu sisa stok, barang yang perlu dibeli lagi, dan laba tiap bulan, tanpa hitung manual.
Template ini TIDAK gratis (Rp45.000) dan tidak wajib: contoh di atas bisa kamu pakai tanpa membeli apa pun. Yang ditambahkan template berbayar: penjualan dengan HPP dan laba kotor per baris, kartu stok per barang, laporan bulanan, dashboard, dan kolom Cek untuk salah isi. Batasnya: bukan aplikasi kasir, tanpa scan barcode atau cetak struk.
Gambar dari file contoh asli. Nama usaha dan angka fiktif.
Kenapa bisa langsung jalan
- Rumus sudah jadi di 10 sheet. Stok akhir, kartu stok, status restock, HPP dan laba kotor tiap penjualan, laporan bulanan, dan dashboard terisi sendiri.
- Sudah dites. 90.004 rumus per file dihitung ulang di LibreOffice: 0 error. Angka di file contoh dicocokkan dengan hitungan terpisah dan hasilnya sama.
- Ada file contoh terisi. 3 bulan data toko sembako fiktif (24 barang, 1.916 baris penjualan), jadi kamu bisa lihat hasil akhirnya sebelum mulai.
- Kolom Cek memberi tahu kalau ada salah isi, misalnya kode barang tidak ada atau stok kurang.
Berapa lama sampai bisa dipakai
Hasil akhirnya bisa langsung kamu lihat di file contoh. Penyiapan file sendiri diperkirakan sekitar 20–30 menit (perkiraan di panduan, tergantung jumlah barang). Setelah itu cukup isi barang masuk dan penjualan.
Yang tidak perlu kamu lakukan
- Tanpa makro dan tanpa kode
- Tidak perlu paham akuntansi
- Cukup isi sel kuning; sel lain dikunci ringan supaya rumus tidak terhapus
- Boleh rekap 1 baris per barang per hari, tidak harus per nota
Isi paket (1 file ZIP)
- Template-Stok-Penjualan-Laba.xlsx: file kosong, 10 sheet (Petunjuk, Pengaturan, Produk, Barang Masuk, Penjualan, Biaya, Stok, Kartu Stok, Laporan, Dashboard). Kapasitas 300 barang dan 5.000 baris penjualan.
- CONTOH-Stok-Penjualan-Laba.xlsx: file yang sama berisi contoh 3 bulan toko sembako (nama dan angka fiktif).
- PANDUAN-Stok-Penjualan-Laba.pdf: 5 halaman, dari cara mulai sampai cara membaca laporan.
Cocok untuk
- Toko kelontong, warung sembako, minimarket kecil
- Grosir atau agen kecil, reseller, toko online yang punya stok
- Satu lokasi stok per file
- Yang belum mau aplikasi kasir berlangganan
Tidak cocok untuk
- Butuh scan barcode atau cetak struk (ini bukan aplikasi kasir)
- Banyak cabang/gudang dalam satu file
- Butuh HPP rata-rata atau FIFO otomatis
- Butuh laporan pajak atau laporan audit
File .xlsx untuk Excel 2010 ke atas (tanpa fungsi khusus Excel 365), juga bisa dibuka di WPS dan LibreOffice. Pembukaan di Google Sheets belum kami uji langsung.
Rp45.000 sekali bayar · file digital, unduh setelah pembayaran di Mayar