Template Usaha › Stok barang › Format stock opname Excel

Format Stock Opname Excel: Rumus Selisih, Nilai Selisih, dan Cara Melakukannya

Tajir Digital · Diperbarui 28 Oktober 2026 · Data contoh fiktif

Stock opname adalah menghitung fisik semua barang lalu membandingkannya dengan catatan stok. Selisihnya menunjukkan barang yang hilang, rusak, salah catat, atau salah hitung.

Format di bawah memakai empat barang toko (fiktif). Kolom "Stok sistem" diambil dari kartu stok atau laporan stok; kolom "Stok fisik" diisi dari hasil hitung di rak.

Rumus yang dipakai

Excel dan Google Sheets dengan pengaturan bahasa/regional Indonesia memakai titik koma (;) sebagai pemisah argumen dan koma sebagai desimal. Kalau rumus berkoma menghasilkan pesan error, pakai versi titik koma.

1. Sel D2

   =C2-B2

   Excel/Sheets regional Indonesia: =C2-B2

   Selisih = stok fisik − stok sistem. Minus berarti barang kurang, plus berarti lebih.

2. Sel F2

   =D2*E2

   Excel/Sheets regional Indonesia: =D2*E2

   Nilai selisih dalam rupiah = selisih × harga pokok per unit.

3. Sel G2

   =IF(D2=0,"Cocok",IF(D2<0,"Kurang","Lebih"))

   Excel/Sheets regional Indonesia: =IF(D2=0;"Cocok";IF(D2<0;"Kurang";"Lebih"))

   Keterangan otomatis.

4. Sel B7

   =COUNTIF(G2:G5,"Cocok")/COUNTA(A2:A5)

   Excel/Sheets regional Indonesia: =COUNTIF(G2:G5;"Cocok")/COUNTA(A2:A5)

   Persentase barang yang jumlahnya cocok. Format sel sebagai persen.

Unduh file contoh ini (.xlsx, gratis) Berisi data fiktif di atas dan rumusnya, bisa dibuka di Excel, WPS, LibreOffice, atau Google Sheets.

Langkah stock opname untuk toko kecil

1. Pilih waktu saat toko tutup atau sepi, misalnya malam terakhir di bulan itu. Hentikan transaksi sementara.
2. Cetak atau buka lembar opname berisi daftar barang, tetapi kosongkan kolom stok fisik. Sebaiknya penghitung tidak melihat stok sistem agar tidak terpengaruh.
3. Hitung per rak, dari kiri ke kanan. Barang rusak atau kedaluwarsa dipisahkan dan dicatat.
4. Isi stok fisik ke Excel. Rumus selisih dan keterangan langsung terisi.
5. Hitung ulang barang yang selisihnya besar. Kalau tetap selisih, telusuri nota di kartu stok.
6. Sesuaikan catatan: buat satu baris penyesuaian di kartu stok (keluar untuk kurang, masuk untuk lebih) dengan keterangan "Penyesuaian opname".

Berita acara singkat

Untuk usaha yang punya karyawan, tambahkan di bawah tabel: tanggal dan jam opname, nama penghitung, nama pemeriksa, total nilai selisih, dan tanda tangan. Ini membantu kalau ada selisih yang perlu dibicarakan.

Membaca hasilnya

• Kurang berulang pada barang yang sama: cek pencatatan penjualan, barang rusak yang tidak dicatat, atau kehilangan.
• Lebih: biasanya barang masuk yang lupa dicatat atau retur yang belum dibukukan.
• Nilai selisih (rupiah) lebih penting daripada jumlah unit. Selisih 3 bungkus mi berbeda dampaknya dengan selisih 3 karung beras.

Pertanyaan yang sering muncul

Versi siap pakai

Template Stok Barang + Penjualan + Laba (Excel)

Tahu sisa stok, barang yang perlu dibeli lagi, dan laba tiap bulan, tanpa hitung manual.

Gambar dari file contoh asli. Nama usaha dan angka fiktif.

Kenapa bisa langsung jalan

• Rumus sudah jadi di 10 sheet. Stok akhir, kartu stok, status restock, HPP dan laba kotor tiap penjualan, laporan bulanan, dan dashboard terisi sendiri.
• Sudah dites. 90.004 rumus per file dihitung ulang di LibreOffice: 0 error. Angka di file contoh dicocokkan dengan hitungan terpisah dan hasilnya sama.
• Ada file contoh terisi. 3 bulan data toko sembako fiktif (24 barang, 1.916 baris penjualan), jadi kamu bisa lihat hasil akhirnya sebelum mulai.
• Kolom Cek memberi tahu kalau ada salah isi, misalnya kode barang tidak ada atau stok kurang.

Berapa lama sampai bisa dipakai

Hasil akhirnya bisa langsung kamu lihat di file contoh. Penyiapan file sendiri diperkirakan sekitar 20–30 menit (perkiraan di panduan, tergantung jumlah barang). Setelah itu cukup isi barang masuk dan penjualan.

Yang tidak perlu kamu lakukan

• Tanpa makro dan tanpa kode
• Tidak perlu paham akuntansi
• Cukup isi sel kuning; sel lain dikunci ringan supaya rumus tidak terhapus
• Boleh rekap 1 baris per barang per hari, tidak harus per nota

Isi paket (1 file ZIP)

• Template-Stok-Penjualan-Laba.xlsx: file kosong, 10 sheet (Petunjuk, Pengaturan, Produk, Barang Masuk, Penjualan, Biaya, Stok, Kartu Stok, Laporan, Dashboard). Kapasitas 300 barang dan 5.000 baris penjualan.
• CONTOH-Stok-Penjualan-Laba.xlsx: file yang sama berisi contoh 3 bulan toko sembako (nama dan angka fiktif).
• PANDUAN-Stok-Penjualan-Laba.pdf: 5 halaman, dari cara mulai sampai cara membaca laporan.

Cocok untuk

• Toko kelontong, warung sembako, minimarket kecil
• Grosir atau agen kecil, reseller, toko online yang punya stok
• Satu lokasi stok per file
• Yang belum mau aplikasi kasir berlangganan

Tidak cocok untuk

• Butuh scan barcode atau cetak struk (ini bukan aplikasi kasir)
• Banyak cabang/gudang dalam satu file
• Butuh HPP rata-rata atau FIFO otomatis
• Butuh laporan pajak atau laporan audit

File .xlsx untuk Excel 2010 ke atas (tanpa fungsi khusus Excel 365), juga bisa dibuka di WPS dan LibreOffice. Pembukaan di Google Sheets belum kami uji langsung.

Rp45.000 sekali bayar · file digital, unduh setelah pembayaran di Mayar

Lihat & beli di Mayar

Lihat semua template di katalog